开云体育足球官网公安局关于减少纸质文件、资料印发的管理办法

为进一步减少纸类使用量以及资料印发数量，结合我单位实际情况，特制订以下管理办法：

（一）推行无纸化办公

1.尽量使用电子文件，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如：电子邮件、办公OA管理系统、QQ微信等，减少纸张用量。

2.内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

3.文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

4.对于不具有法律效应的文稿尽量通过电子版进行传递，减少打印、传真纸张的消耗。

（二）提高办公用纸的利用率

1.办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

2.复印非正式文件材料，采取正反两面复印。

3.打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

4.加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

5.废纸的再利用及处置

每个办公人员都应该自觉养成回收废纸习惯，办公桌下放一个废纸袋，随手将双面使用后的废纸、旧信封装入；定期回收报纸、杂志及非保密材料，使废旧纸张充分回收再利用。

（三）打印、复印用纸

1.必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm，行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大限度的利用纸张的页面空间。

2.使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印。

3.使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）。

4.单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。

5.打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张。

6.禁止使用办公室打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。

7.禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将办公室纸张带回家里使用。